Политика обработки персональных данных

Программа мотивации продавцов «Путь Героя» · SEBERO Мания

1. Кто обрабатывает данные

1.1. Оператор персональных данных — ООО «Траст Кампани», ИНН 7724497848, ОГРН 1197746576928, 117403, г. Москва, Востряковский проезд, д. 10Б, стр. 8 (далее — Оператор).

1.2. Настоящая Политика описывает, какие данные участников программы Оператор собирает, зачем, кому передаёт и сколько хранит.

1.3. Политика распространяется на сервис promo.24sebero.ru и Telegram-бот программы.

2. Основание обработки

2.1. Данные обрабатываются на основании согласия, которое участник даёт при регистрации, и в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2.2. Факт согласия фиксируется в сервисе: сохраняются дата и время, IP-адрес и сведения об устройстве, с которого согласие дано.

2.3. Отдельные сведения обрабатываются также во исполнение требований налогового законодательства и законодательства о противодействии легализации доходов — в этой части согласие не требуется.

3. Какие данные собираются

3.1. При регистрации и в личном кабинете:

  • номер телефона;
  • идентификатор и имя пользователя в Telegram;
  • фамилия, имя, отчество;
  • дата рождения;
  • адрес электронной почты;
  • город;
  • место работы — торговая точка.

3.2. При регистрации кассовых чеков:

  • реквизиты чека: номер фискального накопителя, номер фискального документа, фискальный признак, дата и время покупки, сумма;
  • состав чека, полученный из Федеральной налоговой службы;
  • изображение чека, если участник его приложил.

3.3. При заказе товара:

  • фамилия, имя, отчество получателя, телефон, электронная почта;
  • адрес доставки или пункт выдачи.

3.4. При оформлении денежной выплаты. Оператор выступает налоговым агентом и обязан идентифицировать получателя, поэтому дополнительно запрашивает:

  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность, и его фотографию;
  • фотографию участника с документом (селфи) — для сверки личности;
  • адрес регистрации по месту жительства;
  • номер телефона и банк получателя, последние четыре цифры карты. Полный номер карты Оператор не хранит.

Эти сведения запрашиваются один раз, при первой выплате, и только у участников, которые её оформляют. Участникам, получающим только товары, они не требуются.

3.5. Автоматически, при использовании сервиса:

  • IP-адрес и сведения о браузере и устройстве;
  • действия в интерфейсе: открытые экраны, нажатия, результаты сканирования — в обезличенном для аналитики виде;
  • записи о попытках входа и регистрации чеков.

3.6. Оператор не собирает специальные категории персональных данных (о состоянии здоровья, политических взглядах, вероисповедании) и биометрические персональные данные.

4. Зачем данные обрабатываются

  • регистрация участника и предоставление доступа в личный кабинет;
  • проверка кассовых чеков и начисление баллов за проданную продукцию;
  • выдача призов и перечисление денежного вознаграждения;
  • идентификация получателя выплаты и исполнение обязанностей налогового агента;
  • информирование участника о начислениях, сгорании баллов, статусе заказов;
  • защита от недобросовестных действий: выявление повторных чеков, множественных учётных записей, автоматизированных обращений;
  • улучшение работы сервиса на основании обезличенной статистики;
  • исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством.

5. Кому данные передаются

5.1. Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам, кроме случаев ниже.

  • Федеральная налоговая служба — реквизиты чека для проверки его подлинности;
  • платёжный сервис — сведения, необходимые для перечисления денежного вознаграждения;
  • служба доставки — данные получателя и адрес при отправке физического товара;
  • Telegram — в объёме, необходимом для доставки уведомлений в мессенджер;
  • государственные органы — по основаниям и в порядке, установленным законом.

6. Где и сколько хранятся данные

6.1. Данные обрабатываются и хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.

6.2. Срок хранения — на время участия в программе и 5 (пять) лет после его прекращения. Такой срок установлен требованиями к хранению первичных учётных документов.

6.3. Фотографии документа и селфи хранятся отдельно от остальных данных, с ограниченным доступом, и удаляются по истечении срока, установленного для хранения документов по выплатам.

6.4. По истечении срока данные удаляются или обезличиваются. Обезличенная статистика может храниться бессрочно — по ней невозможно определить конкретного человека.

7. Как данные защищаются

  • передача данных между устройством участника и сервисом шифруется;
  • доступ к данным имеют только сотрудники, которым он необходим для работы, и их действия журналируются;
  • пароли и токены доступа хранятся в необратимо преобразованном виде;
  • ведётся резервное копирование, копии хранятся в защищённом виде.

8. Права участника

8.1. Участник вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения, а также отозвать согласие на обработку.

8.2. Отзыв согласия означает прекращение участия в программе: начислять баллы и выплачивать вознаграждение без обработки данных невозможно. Накопленные и неиспользованные баллы при этом аннулируются.

8.3. После отзыва согласия Оператор вправе продолжить хранение тех сведений, хранение которых предписано законом.

8.4. Обращение направляется через Telegram-бот программы либо на адрес Оператора, указанный в разделе 1.

9. Изменения Политики

9.1. Оператор вправе изменять настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения в сервисе.

9.2. Существенные изменения Оператор доводит до участников уведомлением в Telegram-боте.

ООО «Траст Кампани», ИНН 7724497848, ОГРН 1197746576928, 117403, г. Москва, Востряковский проезд, д. 10Б, стр. 8